今天，大多数公司都依赖于文印设备来支持业务流程，网络打印机和多功能一体机已经成为网络基础设施的重要组成部分。


这些文印设备都直接连接到网络资源，如电子邮件、共享文件夹等，这使得您的文印环境在利润和安全方面存在诸多风险。






常见风险的迹象有：无人认领的打印作业堆积如山、无人值守时机密文档输出、将作业发送至错误的设备、移动用户很难访问打印机。


惠普访问控制文印解决方案（HPAC）可为您打造一个减少浪费、更加安全的文印环境，可有效控制成本、提高安全性，且操作简单，可支持多种不同型号的惠普单功能打印机、数码多功能一体机和部分佳能多功能设备。此外，该解决方案完全可扩展，您可根据企业的独特需求制定个性化实施计划。
❖智能文印管理－管理文印输出




自定义文印规则，达到企业的成本削减目标、法规遵从要求和环保目标。将双面打印作为默认设置以节省纸张；仅允许有需要的用户使用彩色打印功能；利用自动作业路由均衡设备使用情况。




❖作业统计－审计并跟踪整个企业的打印与复印情况。


跟踪整个企业的设备和耗材使用情况，并据此信息分摊文印成本，激励员工节省打印，并为 IT 提供必要的数据，以预测未来的打印设备使用需求。




❖确保漫游打印安全－方便移动用户打印，提高整体打印效率。


允许用户动态打印到网络，将作业传送到支持解决方案的任何惠普设备上。漫游打印几乎杜绝了无人认领打印件的情况，提高了移动员工的工作效率。




❖安全打印身份验证－在设备上快速验证用户身份


借助能够与您现有网络证书（例如 LDAP、Active Directory）相集成的强大身份验证功能，保护网络打印设备的安全。在设备上进行打印、复印、发送电子邮件或扫描前验证用户身份，增强文档安全性。










惠普访问控制文印解决方案－各方面协调一致。








惠普访问控制解决方案成功规避了风险，并受到企业员工的极大欢迎。