默认情况下禁用该 USB 端口。使用此功能前，请启用 USB 端口。

1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或面朝上放在文档进纸器中，然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主屏幕中，导航到复印应用程序，然后选择复印图标。 3. 要选择复件份数，请轻触复件旁的复选框，使用键盘输入复件份数，然后轻触关闭键盘按钮 。 4. 选择优化文本/图片以优化将被复印的图像类型：文本、图形或照片。选择一个预定义选项。 5. 使用预览功能之前，设置带黄色三角形标记的选项。6. 轻触屏幕右侧窗格以预览文档。在预览屏幕中，使用屏幕右侧的按钮调整预览选项，以及重新排 列、旋转、插入或取出纸张。7. 当文档就绪时，轻触复印以开始复印。

要设置“扫描到电子邮件”功能，打印机必须具有活动的网络连接。 开始配置过程之前，管理员需要获得以下信息。 ● 对打印机的管理访问权限 ● DNS 后缀（例如 companyname.com） 64 第 6 章 扫描 ● SMTP 服务器（例如 smtp.mycompany.com） 注：如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息，请联系电子邮件/Internet 服务提 供商或系统管理员，以获得相关信息。通常可通过 Internet 搜索找到 SMTP 服务器名称和端口名 称。例如，使用“Gmail smtp 服务器名称”或“Yahoo smtp 服务器名称”等词语进行搜索。 ● SMTP 服务器对外发电子邮件的身份验证要求，包括用于身份验证的用户名和密码（如适用） 注：有关电子邮件帐户的数字发送限制信息，请参阅电子邮件服务提供商的文档。如果您超出发送限 制，某些提供商可能会暂时锁定您的帐户。

1. 从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触“信息”图标 ，然后轻触“以太网”图标 以显示 IP 地址或 主机名。 2. 打开 Web 浏览器，在地址行中键入打印机控制面板上所显示的 IP 地址或主机名。按计算机键盘上 的 Enter 键。随后将打开 EWS。

1. 使用 EWS 顶部导航标签，单击联网。 注：有关配置网络设置以使用 Office 365 的信息，第 75 页的第 5 步：设置“发送到电子邮件”以使 用 Office 365 Outlook（可选） 2. 在左侧导航窗格中，单击 TCP/IP 设置。可能需要提供用户名/密码才能访问 EWS 的网络标识标 签。 3. 在 TCP/IP 设置对话框中，单击网络标识标签。 4. 如果网络上需要提供 DNS，请在 TCP/IP 域后缀区域中验证是否列出了正在使用的电子邮件客户端 的 DNS 后缀。DNS 后缀为此格式：companyname.com、gmail.com 等。5. 单击应用。 6. 单击 OK。

1. 使用 EWS 顶部导航标签，单击扫描/数字发送。2. 在左侧导航窗格中，单击发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导。4. 在配置电子邮件服务器 (SMTP) 对话框中，选择以下某个选项并完成相应步骤： ● 选项 1：使用已由电子邮件使用的服务器。 选择使用已由电子邮件使用的服务器，然后单击下一步。 ● 选项 2：搜索网络以查找外发电子邮件服务器。 此选项仅查找防火墙内的外发 SMTP 服务器。 a. 选择搜索网络以查找外发电子邮件服务器，然后单击下一步。 b. 从配置电子邮件服务器 (SMTP) 列表中选择相应的服务器，然后单击下一步。 c. 选择描述服务器身份验证要求的选项： – 服务器不要求进行身份验证：选择服务器不要求进行身份验证，然后单击下一步。 -或- – 服务器要求进行身份验证：从下拉列表中，选择身份验证选项： ○ 选择通过控制面板登录后使用用户凭据进行连接，然后单击下一步。 -或- ○ 选择始终使用这些凭据，输入用户名和密码，然后单击下一步。 ● 选项 3：添加 SMTP 服务器。 a. 选择添加 SMTP 服务器。 方法 1：使用“电子邮件设置向导”进行基本配置 67 b. 输入服务器名称和端口号，然后单击下一步。 注：大多数情况下不需要更改默认端口号。 注：如果使用 Gmail 等托管 SMTP 服务，请从服务提供商的网站或其他来源验证 SMTP 地 址、端口号和 SSL 设置。通常，对于 gmail 而言，SMTP 地址为 smtp.gmail.com，端口号 为 465，且 SSL 应处于启用状态。 请参考在线来源确认这些服务器设置在配置时均为最新状态并且有效。 c. 选择相应的服务器身份验证选项： – 服务器不要求进行身份验证：选择服务器不要求进行身份验证，然后单击下一步。 -或- – 服务器要求进行身份验证：从服务器要求进行身份验证下拉列表中选择一个选项： ○ 选择通过控制面板登录后使用用户凭据进行连接，然后单击下一步。 -或- ○ 选择始终使用这些凭据，输入用户名和密码，然后单击下一步。 5. 在配置电子邮件设置对话框中，输入关于发件人电子邮件地址的以下信息，然后单击下一步。 注：设置发件人、主题和消息字段时，如果取消选中用户可编辑复选框，用户在发送电子邮件时 将无法在打印机的控制面板中编辑这些字段。 表 6-1 发送电子邮件设置 选项 说明 发件人 （必填） 从发件人下拉列表中择以下选项之一： ● 用户地址（需要登录） ● 默认发件人：在默认发件人电子邮件地址和默认显示名称字段输入默认电子邮件 地址和显示名称。 注：为打印机创建电子邮件帐户，并将此地址用于默认电子邮件地址。 注：配置电子邮件功能，使用户必须先登录才能使用此功能。这可防止用户从不 是自己的地址发送电子邮件。 主题 （可选） 为电子邮件消息提供默认主题行。 消息 （可选） 创建自定义消息。 要为所有从打印机发送的电子邮件使用此消息，请取消选中用于消息的用户可编辑复 选框。 68 第 6 章 扫描 6. 在配置文件扫描设置区域中，设置默认扫描首选项，然后单击下一步。 表 6-2 扫描设置 选项 说明 文件类型 选择要用于扫描文档的默认文件类型： ● PDF ● JPEG ● TIFF ● MTIFF ● XPS ● PDF/A 连接到数字发送软件 (DSS) 服务器的 HP LaserJet Enterprise Flow MFP 打印机或 MFP 打印机还支持以下 OCR 文件类型： ● 文本 (OCR) ● Unicode 文本 (OCR) ● RTF (OCR) ● 可搜索 PDF (OCR) ● 可搜索 PDF/A (OCR) ● HTML (OCR) ● CSV (OCR) 彩色/黑白 选择要用于扫描文档的默认颜色设置： ● 彩色 ● 黑色 ● 黑白/灰色 ● 自动检测 质量和文件大小 选择要用于扫描文档的默认输出质量： ● 低（小文件） ● 中 ● 高（大文件） 分辨率 选择要用于扫描文档的默认扫描分辨率： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 方法 1：使用“电子邮件设置向导”进行基本配置 69 7. 查看摘要区域，然后单击完成以完成设置。 3. 在发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导区域中，单击电子邮件设置链接。 66 第 6 章 扫描 2. 在左侧导航窗格中，单击发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导。 3. 在发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导区域中，单击电子邮件设置链接。

1. 在左侧导航窗格的电子邮件设置区域，单击快速设置。 2. 选择以下选项之一： ● 选择表中快速设置应用程序下的某个现有快速设置。 -或- ● 单击添加以启动“快速设置向导”。 3. 如果已选择添加，将打开快速设置向导。填写以下信息： ● 快速设置名称：为新快速设置输入标题。 ● 快速设置说明：输入快速设置的说明。 ● 快速设置启动选项：要设置如何启动快速设置，请单击进入应用程序，然后用户按“开始”或从 主屏幕选择后立即开始。 4. 定义快速设置的以下设置：地址和消息字段控制、签名和加密、通知、扫描设置、文件设置。 5. 单击完成以保存快速设置。