1. 使用 EWS 顶部导航标签，单击联网。 2. 在左侧导航窗格中，单击 TCP/IP 设置。 3. 在 TCP/IP 设置区域中，单击网络标识标签。 4. 如果网络上需要提供 DNS，请在 TCP/IP 域后缀区域中验证是否列出了正在使用的电子邮件客户端 的 DNS 后缀。DNS 后缀为此格式：companyname.com、Gmail.com 等。5. 单击应用。 6. 单击扫描/数字发送标签。 7. 在左侧导航窗格中，单击电子邮件设置。 76 第 6 章 扫描 8. 在电子邮件设置页面中，选择启用发送到电子邮件复选框。如果此复选框不可用，则不能通过打 印机的控制面板使用该功能。 9. 在外发电子邮件服务器 (SMTP) 区域中单击添加，以启动 SMTP 向导。 10. 在我知道我的 SMTP 服务器地址或主机名称字段中，键入 smtp.onoffice.com，然后单击下一步。 11. 在设置连接至服务器所需的基本信息对话框的端口号字段中，键入 587。 注：有些服务器在发送或接收大于 5 兆字节 (MB) 的电子邮件时会出现问题。通过在如果大于 (MB) 则分割电子邮件中输入数字可防止出现这些问题。 12. 选中启用 SMTP SSL 协议复选框，然后单击下一步。 13. 在服务器身份验证要求对话框中，填写以下信息： a. 选择服务器要求进行身份验证。 b. 从下拉列表中，选择始终使用这些凭据。 c. 在用户名字段中，键入 Office 365 Outlook 电子邮件地址。 d. 在密码字段中，键入 Office 365 Outlook 帐户密码，然后单击下一步。 14. 在服务器使用对话框中，选择将通过此 SMTP 服务器发送电子邮件的打印机功能，然后单击下一 步按钮。 15. 在摘要与测试对话框的将测试电子邮件发送到：字段中输入有效的电子邮件地址，然后单击测 试。 16. 验证所有设置是否正确，然后单击完成以完成外发电子邮件服务器设置。 有关更多信息，请转至 Microsoft Support 页面。 配置外发电子邮件服务器

使用“扫描至网络文件夹设置向导” 使用此选项可通过“扫描到网络文件夹”向导对“保存到网络文件夹”功能进行基本配置。 注：开始之前：要显示打印机的 IP 地址或主机名，请轻触信息信息图标 ，然后轻触打印机控制面 板上的 网络图标。 1. 使用 EWS 顶部导航标签，单击扫描/数字发送标签。发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向 导对话框将打开。 2. 在左侧导航窗格中，单击发送电子邮件并扫描到网络文件夹快速设置向导。 3. 单击保存到网络文件夹快速设置向导链接。 4. 在添加或删除保存到网络文件夹快速设置对话框中，单击添加。 注：快速设置是可通过打印机主屏幕或快速设置应用程序访问的快捷作业。 注：“保存到网络文件夹”功能可采用最精简的配置，无需创建快速设置。但是，如果没有快速设 置，用户必须在控制面板中为各个扫描作业输入目标文件夹信息。必须有快速设置才能加入“保存 到网络文件夹”元数据。 5. 在添加文件夹快速设置对话框中，填写以下信息： a. 在快速设置标题字段中，键入标题。 注：为快速设置指定一个便于用户快速理解其含义的名称（例如，“扫描并保存到文件夹”）。 b. 在快速设置说明字段，键入用于解释快速设置将保存什么内容的说明。 c. 单击下一步。 第 2 步：设置“扫描到网络文件夹” 79 6. 在配置目标文件夹对话框中，填写以下信息： a. 在 UNC 文件夹路径字段中，键入将要保存扫描的文件夹路径。 文件夹路径可以是完全限定域名 (FQDN) 或服务器的 IP 地址。确保文件夹路径（例如 \scans） 紧跟在 FQDN 或 IP 地址后面。 FQDN 示例：\\servername.us.companyname.net\scans IP 地址示例：\\16.88.20.20\scans 注：FQDN 比 IP 地址更可靠。如果服务器通过 DHCP 获得其 IP 地址，则该 IP 地址可能会更 改。然而，IP 地址连接的速度可能更快，这是因为打印机不需要使用 DNS 来查找目标服务 器。 b. 从身份验证设置下拉列表提供的以下选项中选择一项： ● 通过控制面板登录后，使用用户证书进行连接 ● 始终使用这些凭据 注：如果选择了始终使用这些凭据，则必须在相应字段中输入用户名和密码，并且必须 通过单击验证访问来验证打印机对文件夹的访问权限。 c. 在 Windows 域字段中，键入 Windows 域。 提示：要在 Windows 7 中查找 Windows 域，请依次单击开始、控制面板和系统。 要在 Windows 8 中查找 Windows 域，请单击搜索，在搜索框中输入系统，然后单击系统。 域将列在计算机名称、域和工作组设置项下。 d. 单击下一步。 7. 在配置文件扫描设置对话框中，设置快速设置的默认扫描首选项，然后单击下一步。 8. 查看摘要对话框，然后单击完成。

第 1 步：开始配置 使用以下步骤以开始“扫描到网络文件夹”设置。 1. 单击扫描/数字发送标签。 2. 在左侧导航窗格中，单击扫描到网络文件夹设置。 第 2 步：配置“扫描到网络文件夹”设置 使用以下步骤完成“扫描到网络文件夹”设置。 80 第 6 章 扫描 第 1 步：开始配置 使用以下步骤开始配置。 1. 在扫描到网络文件夹设置页面中，选中启用“扫描到网络文件夹”复选框。如果未选中此框，则不能 通过打印机控制面板使用该功能。 2. 在导航窗格左侧的“扫描到网络文件夹”区域中单击快速设置。单击添加以打开快速设置对话框。 注：快速设置是可通过打印机主屏幕或快速设置应用程序访问的快捷作业。 注：“扫描到网络文件夹”功能可采用最精简的配置，无需创建快速设置。但是，如果没有快速设 置，用户必须在控制面板中为各个扫描作业输入目标文件夹信息。必须有快速设置才能加入“扫描 到网络文件夹”元数据。 完成“快速设置向导”中的所有设置，充分配置“扫描到网络文件夹”功能。 对话框 1：设置快速设置的名称、说明和选项，以供用户通过控制面板使用 设置“快速设置”详细信息，以供用户通过打印机控制面板使用。 使用设置快速设置的按钮位置及选项，以供用户通过控制面板使用对话框配置快速设置按钮将显示在打 印机控制面板上的什么位置，并配置打印机控制面板中的用户交互级别。 1. 在快速设置名称字段中键入标题。 注：为快速设置指定一个便于用户快速理解其含义的名称（例如，“扫描并保存到文件夹”）。 2. 在快速设置说明字段，键入用于解释快速设置将保存什么内容的说明。 3. 从快速设置开始选项列表中，选择以下选项之一： ● 选项 1：进入应用程序，然后用户按“开始”。 ● 选项 2：选择后立即开始。 选择以下提示选项之一： ○ 原件面数提示 ○ 其它页面提示 ○ 需要预览 注：如果选择了选择后立即开始，则必须在下一步输入目标文件夹。 4. 单击下一步。 对话框 2：文件夹设置 使用文件夹设置对话框配置打印机要将已扫描文档发送到的文件夹类型和文件夹权限。 有两种目标文件夹可供选择： ● 共享文件夹或 FTP 文件夹 ● 个人共享文件夹 有两种文件夹权限可供选择： 第 1 步：开始配置 81 ● 读写访问 ● 仅限写访问 配置已扫描文档的目标文件夹 选择以下选项之一设置目标文件夹。 方法 1 配置打印机以保存到共享文件夹或 FTP 文件夹 要将已扫描文档保存到标准共享文件夹或 FTP 文件夹，请完成以下步骤： 1. 如果尚未进行选择，请选择保存到共享文件夹或 FTP 文件夹。 2. 单击添加...此时将打开添加网络文件夹路径对话框。 3. 在添加网络文件夹路径对话框中，选择以下选项之一： ● 选项一：保存到标准共享网络文件夹。 a. 如果尚未进行选择，请选择保存到标准共享网络文件夹。 b. 在 UNC 文件夹路径字段中，键入文件夹路径。 文件夹路径可以是完全限定域名 (FQDN) 或服务器的 IP 地址。确保文件夹路径（例如 \scans）紧跟在 FQDN 或 IP 地址后面。 FQDN 示例：\\servername.us.companyname.net\scans IP 地址示例：\\16.88.20.20\scans 注：FQDN 比 IP 地址更可靠。如果服务器通过 DHCP 获得其 IP 地址，则该 IP 地址可能会 更改。然而，IP 地址连接的速度可能更快，这是因为打印机不需要使用 DNS 来查找目标 服务器。 c. 要在目标文件夹中为已扫描的文档创建子文件夹，请从自定义子文件夹列表中选择子文 件夹名称格式。 82 第 6 章 扫描 要限制创建了扫描作业的用户访问子文件夹，请选择限制用户访问子文件夹的权限。 d. 要查看已扫描文档的完整文件夹路径，请单击更新预览。 e. 从身份验证设置列表提供的以下选项中选择一项： – 通过控制面板登录后，使用用户证书进行连接 – 始终使用这些凭据 注：如果选择了始终使用这些凭据，则必须在相应字段中输入用户名和密码。 f. 在 Windows 域字段中，键入 Windows 域。 注：要在 Windows 7 中查找 Windows 域，请依次单击开始、控制面板和系统。 要在 Windows 8 中查找 Windows 域，请单击搜索，在搜索框中输入系统，然后单击系 统。 域将列在计算机名称、域和工作组设置项下。 注：如果将某个共享文件夹设为可供所有人访问，则需在相应字段中输入工作组名称 （默认值为“Workgroup”）、用户名和密码。但是，如果文件夹位于特定用户的文件夹中 并且不是公共文件夹，则必须使用该用户的用户名和密码。 注：可能必须使用 IP 地址代替计算机名称。许多家用路由器没有域名服务器 (DNS)，因此 也无法处理计算机名称。在这种情况下，最好在共享 PC 上设置静态 IP 地址以缓解 DHCP 分配新 IP 地址的问题。在典型的家用路由器上，这样做的方法是设置一个静态 IP 地址， 该地址在同一子网上，但在 DHCP 地址范围之外。 g. 点击确定。 ● 选项二：保存到 FTP 服务器。 注：如果 FTP 站点在防火墙之外，必须在网络设置下指定代理服务器。这些设置位于高级选项 下的 EWS 网络选项卡中。 方法 1 配置打印机以保存到共享文件夹或 FTP 文件夹 83 a. 选择保存到 FTP 服务器。 b. 在 FTP 服务器字段中，键入 FTP 服务器名称或 IP 地址。 c. 在端口字段中，键入端口号。 注：大多数情况下不需要更改默认端口号。 d. 要在目标文件夹中为已扫描的文档创建子文件夹，请从自定义子文件夹列表中选择子文 件夹名称格式。 e. 要查看已扫描文档的完整文件夹路径，请单击更新预览。 f. 从 FTP 传输模式列表提供的以下选项中选择一项： – 被动 – 活动 g. 在用户名字段中，键入用户名。 h. 在密码字段中，键入密码。 i. 单击验证访问以确定可访问目

1. 选择保存到个人共享文件夹。 2. 在使用此属性获取设备用户的主文件夹字段中，键入用户在 Microsoft Active Directory 中的主文件 夹。 注：确认用户知道此主文件夹在网络上的位置。 3. 要在文件夹路径末尾添加用户名子文件夹，请选择基于用户名创建子文件夹。 要限制创建了扫描作业的用户访问子文件夹，请选择限制用户访问子文件夹的权限。选择目标文件夹权限 选择以下选项之一设置目标文件夹权限。 选项 1：配置读写访问 要将已扫描的文档发送到配有读写访问权限的文件夹中，请完成以下步骤。 注：仅发送至具有读写权限的文件夹支持文件夹验证和作业通知。 1. 如果尚未进行选择，请选择仅发送至具有读写权限的文件夹。 84 第 6 章 扫描 2. 如需打印机在开始扫描作业之前验证文件夹访问权限，请选择开始作业之前，先验证文件夹访问 权限。 注：如果没有选择开始作业之前，先验证文件夹访问权限，扫描作业可以更快完成，但如果文件 夹不可用，扫描作业将失败。 3. 单击下一步。

1. 选择仅允许发送至具有写权限的文件夹。 2. 单击下一步。 对话框 3：通知设置 发送通知时，使用通知设置对话框进行配置。 ■ 在通知设置对话框中，完成以下任务之一： ● 选项 1：不通知。 a. 选择不通知。 b. 要提示用户查看其通知设置，请选择作业开始之前先提示用户，然后单击下一步。 ● 选项 2：在作业完成时通知。 a. 选择在作业完成时通知。 b. 从用于发送通知的方法列表中选择通知发送方法。 如果选择的通知方法是电子邮件，请在通知电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。 c. 如需在通知中包含第一个扫描页面的缩略图，请选择包括缩略图。 d. 要提示用户查看其通知设置，请选择作业开始之前先提示用户，然后单击下一步。 ● 选项 3：仅在作业失败时通知。 a. 选择只有在作业失败时才通知。 b. 从用于发送通知的方法列表中选择通知发送方法。 如果选择的通知方法是电子邮件，请在通知电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。 c. 如需在通知中包含第一个扫描页面的缩略图，请选择包括缩略图。 d. 要提示用户查看其通知设置，请选择作业开始之前先提示用户，然后单击下一步。 选项 2：仅限配置写访问权

设置扫描到 SharePoint 功能，然后将文档直接扫描到一个 SharePoint 站点。 “扫描到 SharePoint”支持所有扫描选项，包括能够将文档扫描为图像或者使用 OCR 功能创建文本文件 或可搜索的 PDF。 默认情况下禁用此功能。在 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中启用保存到 SharePoint。 开始之前 完成此过程之前，将用于保存扫描文件的目标文件夹必须存在于 SharePoint 站点上，并且必须启用对 目标文件夹的写访问权限。默认情况下禁用“扫描到 SharePoint”。

1. 从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触“信息”图标 ，然后轻触“以太网”图标 以显示 IP 地址或 主机名。 2. 打开 Web 浏览器，在地址行中键入打印机控制面板上所显示的 IP 地址或主机名。按计算机键盘上 的 Enter 键。随后将打开 EWS。 注：如果 Web 浏览器显示一条消息，指示访问该网站可能不安全，则选择继续浏览该网站的选 项。访问此网站不会损害计算机。

1. 使用顶部导航标签，单击扫描/数字发送。 2. 在左侧导航窗格中，单击扫描到 SharePoint®。 注：快速设置是可通过打印机主屏幕或快速设置应用程序访问的快捷作业。 3. 选择启用扫描到 SharePoint©，然后单击应用。 4. 在左侧导航窗格的保存到 SharePoint 区域中单击快速设置。单击添加以启动“快速设置向导”。 5. 输入快速设置名称（例如，“扫描到 SharePoint”）和快速设置说明。 6. 选择快速设置开始选项以确定在打印机控制面板上选择快速设置之后执行什么操作，然后单击下 一步。 7. 按照以下步骤添加 SharePoint 文件夹的路径。 a. 单击 SharePoint 目标设置页上的添加，以打开添加 SharePoint 路径页。 b. 打开另一个浏览器窗口，导航到要使用的 SharePoint 文件夹，然后从该浏览器窗口中复制此 SharePoint 文件夹的文件夹路径。 c. 将 SharePoint 文件夹路径粘贴到 SharePoint 路径：字段。 d. 默认情况下，打印机会覆盖与新文件同名的现有文件。清除覆盖现有文件，以便为与现有文 件同名的新文件指定更新的时间/日期标记。 e. 从验证设置下拉菜单中选择一个选项。选择是否需要使用凭据登录 SharePoint 站点或将凭据 存储在“快速设置”中。 注：身份验证设置下拉菜单中的在控制面板上登录后使用用户凭据进行连接选项被选中后， 已登录的用户必须具备对特定 SharePoint 站点的写权限。 注：出于安全性考虑，打印机不会显示用户在“快速设置向导”中输入的凭据。 f. 单击确定以完成 SharePoint 路径设置并导航回 SharePoint 目标设置页面。 8. 选择开始作业之前，先验证文件夹访问权限，以确保每次使用快速设置时都可以访问被指定为目 标文件夹的 SharePoint 文件夹。如未选中此选项，则可更快地将作业保存到 SharePoint 文件夹。 但是，如未选择此选项且 SharePoint 文件夹无法访问，该作业将失败。 9. 单击下一步。 10. 在通知设置页中设置通知条件。此设置可将“快速设置”配置为不通知，或在作业成功完成或失败时 发送电子邮件或打印摘要页。从通知条件下拉菜单中选择以下选项之一： ● 选择不通知，快速设置将不会在成功完成作业或作业失败时执行任何通知操作。 ● 选择在作业完成时通知，快速设置将在成功完成作业时发送通知。 ● 选择仅在作业失败时通知，快速设置将在作业失败时发送通知。 第 2 步：启用“扫描到 SharePoint®”，并创建“扫描到 SharePoint 快速设置” 89 要选择在作业完成时通知或仅在作业失败时通知，则须设置用于发送通知的方法：。从以下选项 进行选择： ● 电子邮件：使用此选项可在出现选定的通知条件时发送电子邮件。此选项需要通知电子邮件地 址：字段中的有效电子邮件。 注：要使用电子邮件通知功能，请先在打印机上配置电子邮件功能。 ● 打印：使用此选项可在出现选定的通知条件时打印通知。 注：为每种通知选项选择包括缩略图，以便包括作业扫描页首页的缩略图图像。 11. 单击下一步。 12. 在扫描设置页中选择选项，然后单击下一步。有关更多信息，请参阅第 91 页的“扫描到 SharePoint”的扫描设置。 13. 在文件设置页中选择选项，然后单击下一步。有关更多详细信息，请参阅第 92 页的“扫描到 SharePoint”的文件设置。 14. 查看设置摘要。单击完成以保存此快速设置，或单击上一个以编辑设置。