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E786系列“扫描到 SharePoint”
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E786系列“扫描到 SharePoint” 置”
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E786系列“扫描到 USB 驱动器”设置的默认扫描设置
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E786系列“保存到 USB 设置”的默认文件设置
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E786系列“扫描到 USB 驱动器”设置的默认扫描设置
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E786系列扫描到电子邮件
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主页屏幕中,导航到扫描应用程序,选择扫描图标,然后选择扫描到电子 邮件。 注:如果出现提示,则键入用户名和密码。 3. 轻触收件人字段以打开键盘。 注:如果已登录打印机,则发件人: 字段中可能会显示您的用户名或其他默认信息。如果是这样, 则可能无法更改它。 4. 使用以下方法之一指定收件人: ● 在收件人字段中,使用小键盘输入地址。 扫描到电子邮件 97 要发送到多个地址,请用分号隔开这些号码,或者 在键入每个地址后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 ● 按如下所示使用联系人列表: a. 选择“联系人”按钮 位于收件人字段旁边,以打开联系人屏幕。 b. 选择适当的联系人列表。 c. 从联系人列表中选择一个或多个名称以将该名称添加到收件人列表,然后选择添加。 5. 通过轻触主题、文件名和消息字段并使用触摸屏键盘输入信息,填写这些字段。选择“关闭”按钮 在您需要关闭键盘时。 6. 要加载“快速设置”,请选择加载,选择“快速设置”,然后选择快速设置列表下的加载。 注:快速设置是为文本、照片和高质量等各种类型的输出预先定义的设置。可选择快速设置以查 看其描述。 7. 要配置设置,如文件类型和分辨率、原件面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜 单中选择设置。根据提示选择完成。 8. 可选预览:轻触屏幕右侧窗格以预览文档。您可以使用预览窗格左侧的展开和折叠按钮,展开和 折叠预览屏幕。 表 6-16 预览窗格左侧的按钮9. 当文档就绪时,选择发送以使用电子邮件发送此文档。 -
E786系列扫描到作业存储
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主页屏幕中,导航到扫描应用程序,选择扫描图标,然后选择扫描到作业 存储。 注:如果提示,请输入您的用户名和密码。 3. 选择在文件夹下显示的默认存储文件夹名称。 如果打印机管理员已配置该选项,则您可创建新文件夹。按以下步骤创建新文件夹: a. 选择新建文件夹图标 。 b. 选择新建文件夹字段,键入文件夹名称,然后选择确定。 4. 确保所选的文件夹正确无误。 5. 轻触作业名称文本字段以打开触摸屏键盘,键入文件名称,然后选择 Enter 。 6. 要将作业设为专用,请选择 PIN ,在 PIN 字段中输入一个 4 位数的 PIN,然后关闭触摸屏键盘。 7. 要配置设置,如面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中选择设置。如果出现 提示,则对每项设置选择完成。 8. 可选预览:轻触屏幕右侧窗格以预览文档。您可以使用预览窗格左侧的展开和折叠按钮,展开和 折叠预览屏幕。9. 文档就绪时,选择保存以将文件保存到存储文件夹 -
E786系列从打印机上的作业存储打印
1. 从打印机控制面板上的主页屏幕中,导航到打印应用程序,选择打印图标,然后选择从作业存储 打印。 2. 在要打印的存储作业下,依次选择选择、要在其中保存文档的文件夹和文档,然后选择选择。 3. 如果文档是私有,请在密码字段中输入 4 位数的 PIN,然后选择确定。 4. 要调整份数,请轻触打印按钮左侧的框,然后从打开的小键盘中选择份数。选择“关闭”按钮 以 关闭键盘。 5. 选择打印以打印文档。 -
E786系列扫描到网络文件夹
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主页屏幕中,导航到扫描应用程序,选择扫描图标,然后选择扫描到网络 文件夹。 3. 指定文件夹目的地。打印机管理员必须首先配置文件夹选项。 ● 要选择管理员已经设置的文件夹位置,请选择快速设置和默认值下的加载,选择文件夹,然后 选择加载。 ● 要指定新文件夹位置,请轻触文件夹路径字段以打开触摸屏键盘,键入文件夹路径,然后选择 Enter 。如果出现提示,则输入用户凭据,然后选择保存以保存路径。 注:按此格式输入该路径:\\server\folder,其中“server”为共享文件夹所在服务器的名称, “folder”为共享文件夹的名称。如果该文件夹嵌套在其他文件夹内,请填写路径的所有必要部 分以到达该文件夹。例如:\\server\folder\folder 注:文件夹路径字段可能有预定义路径,而且无法编辑该路径。在这种情况下,管理员已配置 此文件夹用于公共访问。 4. 轻触文件名文本字段以打开触摸屏键盘,键入文件名称,然后选择 Enter 。 5. 要配置设置,如文件类型和分辨率、原件面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜 单中选择设置。如果出现提示,则对每项设置选择完成。 102 第 6 章 扫描 6. 可选预览:轻触屏幕右侧窗格以预览文档。您可以使用预览窗格左侧的展开和折叠按钮,展开和 折叠预览屏幕。7. 文档就绪时,选择发送以将文件保存到网络文件夹。 -
E786系列扫描到 SharePoint
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合 文档尺寸。 2. 从打印机控制面板上的主页屏幕中,导航到扫描应用程序,选择扫描图标,然后选择扫描到 SharePoint®。 注:可能需要登录到打印机才能使用此功能。 3. 在快速设置下,轻触选择,选择快速设置,然后选择装入。 4. 选择文件名:文本字段以打开键盘。键入文件名称,然后选择 Enter 按钮 。 5. 要配置设置,如文件类型和分辨率、面数和内容方向,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中 选择设置。根据提示选择完成。 104 第 6 章 扫描 6. 可选预览:轻触屏幕右侧窗格以预览文档。您可以使用预览窗格左侧的展开和折叠按钮,展开和 折叠预览屏幕。7. 文档就绪时,选择发送以将文件保存到 SharePoint 位置。