从软件应用程序使用打印选项进行打印时，可以设置要用于打印作业的纸张类型。例如，如果您的默认 纸张类型为 Letter，但您要将另一种纸张类型用于打印作业，请选择该特定纸张类型。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数，然后单击介质/质量菜单或纸张/质量菜单。 注：项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 选择介质/质量或纸张/质量选项。 注：此列表包含可用的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 ● 介质类型：根据打印作业所需的纸张类型选择此选项。 ● 打印质量：选择打印作业的分辨率级别。 ● 经济模式：选择此选项可以在打印文档草稿时节省碳粉。5. 单击打印按钮。

在 Web 上查找有关执行常见打印任务的信息。 访问 http://www.hp.com/support/colorlj4201-4203。 有可用于打印任务的说明，例如： ● 创建和使用打印快捷方式或预置 ● 选择纸张尺寸或使用自定义纸张尺寸 ● 选择页面方向 ● 创建小册子 ● 缩放页面以适合指定的纸张尺寸 ● 在不同纸张上打印文档第一页或最后一页 ● 在文档上打印水印

将打印作业存储到打印机内存中，供以后打印。

在打印驱动程序中设置作业存储，在打印机中插入存储介质（USB 闪存驱动器），然后检查该功能是 否做好使用准备。 在开始之前，如果尚未安装打印机软件，请予以安装。访问 www.hp.com/support，单击软件和驱动程 序，然后按照屏幕上的说明下载最新的 HP 软件。 安装打印驱动程序后，默认情况下，“作业存储”选项设置为自动配置。该选项位于以下位置： ● Windows：设备和打印机 > 打印机属性 > 设备设置 ● macOS：打印机和扫描仪 > 选项和耗材 要完成“作业存储”设置： 打印 1. 找到后部 USB 端口。 注：在某些型号上，后部 USB 端口已盖住。请先取下后部 USB 端口盖板，然后再继续操作。 2. 将 USB 闪存驱动器插入后部 USB 端口。 图 4-1 插入 USB 闪存驱动器 将在控制面板上显示一则消息，警告说将会格式化 USB 驱动器。选择 OK 完成程序。 3. 打开打印驱动程序，检查基本选项卡上是否显示作业存储复选框。如果可以看到该选项卡，则表 示该功能已经准备就绪，可以使用。 从软件程序中，选择打印选项，从打印机列表中选择打印机，然后执行以下操作： ● Windows：选择属性或首选项。单击基本选项卡。 如果作业存储复选框未显示出来，请按如下所示将其激活： 从“开始”菜单中，打开设置，单击设备，然后单击设备和打印机。右键单击该打印机名称，然 后选择打印机属性。单击设备设置选项卡，单击作业存储，然后选择自动配置。单击应用，然 后单击确定。 ● macOS：打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开下拉列表，然后单击作业存储菜单。 如果作业存储菜单未显示出来，请关闭“打印”窗口，然后重新打开以激活该菜单。

将作业存储在 USB 闪存驱动器中以便私人打印或延迟打印。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机，然后选择属性或首选项。 注：该按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击基本选项卡。 4. 选中作业存储复选框。 注：如果作业存储复选框未显示，请按照“禁用或启用作业存储功能”部分的说明进行操作以激活该 功能。 5. 选择打印模式选项： ● 正常打印：将打印作业发送到打印机并立即打印这些作业。 ● 已发布的 PIN：将打印作业在打印机上另存为已保存作业，仅允许使用个人识别码 (PIN) 进行打 印。在输入 PIN 字段和确认 PIN 字段中输入一个四位数的 PIN。必须在打印机控制面板上输入 该 PIN 才能打印存储的作业。 注：如果未输入 PIN，则默认的 PIN 为 0000。 ● 安全加密：将打印作业在打印机上另存为已加密打印作业。在输入密码字段和确认密码字段中 输入打印作业的密码。必须在打印机控制面板上输入该密码才能打印已加密作业。 6. 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击打印按钮以打印作业。

将作业存储在 USB 闪存驱动器中以便私人打印或延迟打印。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数，然后单击作业存储菜单。 注：如果作业存储菜单未显示出来，请按照“禁用或启用作业存储功能”部分的说明进行操作以激活 菜单。 4. 在模式下拉列表中，选择存储的作业类型。 ● 校对暂缓：打印并校对一份作业，然后打印多份。立即打印第一份复件。必须从设备的前控制 面板启动打印后续份数。例如，如果发送 10 份，立即打印一份。检索作业时，将会打印其它 九份。打印所有份数后删除该作业。 ● 私人作业：在有人通过打印机控制面板请求该作业之前，作业不会打印。如果为作业指定了个 人识别码 (PIN)，则必须通过控制面板提供必要的 PIN。打印后从内存中删除打印作业。 ● 快速复印：打印请求的作业份数，然后将作业副本存储在打印机内存中以便稍后再次打印。手 动或按作业保留计划删除作业。 打印 ● 存储的作业：将作业存储在打印机上，使其他用户随时均可打印该作业。如果为作业指定了个 人识别码 (PIN)，要打印此作业的人员必须通过控制面板提供必要的 PIN。手动或按作业保留计 划删除作业。 5. 要使用自定义用户名或作业名，请单击自定义按钮，然后输入用户名或作业名。 注：macOS 10.14 Mojave 及更高版本：打印驱动程序不再提供自定义按钮。使用模式下拉列表中 的选项设置已保存的作业。 请选择在另一个存储作业已使用了该名称时要使用的选项。 ● 使用作业名 + (1-99)：在作业名末尾附加一个唯一编号。 ● 替换现有文件：用新的存储作业覆盖现有的存储作业。 6. 如果在模式下拉列表中选择了存储的作业或私人作业选项，则可使用 PIN 保护作业。在使用 PIN 打 印字段键入 4 位数字。当其他人试图打印此作业时，打印机将提示其输入此 PIN。 7. 单击打印按钮处理作业。

打印存储在 USB 闪存驱动器上的作业。 1. 在打印机控制面板上，旋转控制面板拨号盘以选择打印，然后按下拨号按键。 2. 旋转拨号盘以选择从 USB 打印，然后按下拨号按键。 3. 旋转拨号盘，滚动至要打印作业的名称，然后按下拨号按键。 注：如果该作业为私人作业或经过加密，请使用拨号盘输入 PIN 或密码。 4. 要调整打印选项，请旋转拨号盘以选择选项，然后按下拨号按键。 注：设置所需的打印选项后，旋转拨号盘以滚动至显示屏顶部的后退箭头按钮，然后按下拨号按 键。 5. 将自动选择打印选项。按下拨号按键以打印作业。

删除存储在 USB 闪存驱动器上的作业。 1. 在打印机控制面板上，旋转控制面板拨号盘以滚动至打印存储的作业，然后按下拨号按键。 2. 旋转拨号盘以滚动至存储作业的文件夹名称，然后按下拨号按键。 3. 旋转拨号盘以滚动至要删除的作业的名称，然后按下拨号按键。 注：如果作业为私有或加密，请输入 PIN 或密码，然后轻触完成。 4. 旋转拨号盘以选择删除，然后按下拨号按键以删除作业。

从客户端（如 PC）驱动程序发出的打印作业可能会将个人信息发送至 HP 打印和成像设备。此类信息 可能包括但不限于产生该作业的用户名和客户端名称，这类信息由打印设备管理员决定，并且可能用于 作业统计之目的。使用作业存储功能时，同样的信息也可能会在打印设备的大容量存储设备（如磁盘驱 动器）的相关作业中保存。

移动和 ePrint 解决方案允许通过笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他移动设备轻松地在 HP 打印机 上进行打印。