注：将纸张装入纸盘 2、纸盘 3 和可选的 2 x 520 页纸盘纸张方向的步骤相同。在此仅演示纸盘 2。 1.打开纸盘。 2.装入纸张前，请按住后纸张宽度导板上的蓝色锁定/解锁切换开关，同时捏紧前纸张宽度导板上的蓝色调整栓，然后将导板滑动到完全打开位置，以调整纸张宽度导板。 3.向内推蓝色调整闩的底部并将纸张长度导板滑至所使用的纸张尺寸处，以调整纸张长度导板。 4.. 将纸张装入纸盘。 5.将纸张长度和纸张宽度导板滑到所使用的纸张尺寸位置。检查纸张以确认导板只是紧靠纸叠而未将纸叠压弯。 6.合上纸盘。 7.打印机控制面板上显示纸盘配置信息。 8.选择确定以接受检测到的类型和尺寸，或选择修改以选择其他纸张尺寸或类型。对于自定义尺寸的纸张，在打印机控制面板上出现提示后，指定纸张的 X 和 Y 方向的尺寸。

从软件应用程序中使用打印选项来选择适用于您的打印作业的打印机和基本选项。 下列步骤介绍了适用于 Windows 的基本打印过程。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择本打印机。要更改设置，请单击打印机属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注：该按钮的名称因不同的软件程序而异。对于 HP PCL 6 驱动程序，当选择更多设置后，HP AiO Printer Remote 应用程序会下载其他驱动程序功能。 注：有关更多信息，请单击打印驱动程序的帮助按钮。 3. 单击打印驱动程序中的选项卡以配置可用选项。例如，在完成选项卡中设置纸张方向，并在纸张/质量选项卡中设置纸张来源、纸张类型、纸张尺寸和质量设置。 4. 单击确定按钮以返回打印对话框。在此屏幕上选择要打印的份数。 5. 单击打印按钮以打印作业。

从软件应用程序使用打印选项进行打印时，可以设置要用于打印作业的纸张类型。例如，如果您的默认 纸张类型为 Letter，但您要将另一种纸张类型用于打印作业，请选择该特定纸张类型。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机，然后单击打印机属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注：该按钮的名称因不同的软件程序而异。 对于 HP PCL 6 驱动程序，当选择更多设置后，HP AiO Printer Remote 应用程序会下载其他驱动程序功能。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张类型下拉列表中选择纸张类型。 5. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击打印以打印作业。 如果需要配置纸盘，则打印机控制面板上显示纸盘配置信息。 6. 将指定类型和尺寸的纸张装入纸盘，然后合上纸盘。 7. 轻触 OK 按钮以接受检测到的类型和尺寸，或轻触修改按钮以选择其他纸张尺寸或类型。 8. 选择正确的尺寸和类型，然后轻触 OK 按钮。

从软件应用程序使用打印选项进行打印时，可以设置要用于打印作业的纸张类型。例如，如果您的默认纸张类型为 Letter，但您要将另一种纸张类型用于打印作业，请选择该特定纸张类型。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数，然后单击介质/质量菜单或纸张/质量菜单。 注：项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 选择介质/质量或纸张/质量选项。 注：此列表包含可用的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 ● 介质类型：根据打印作业所需的纸张类型选择此选项。 ● 打印质量或质量：选择打印作业的分辨率级别。 ● 边到边打印：选择此选项以靠近纸张边缘打印。

从软件应用程序使用打印选项进行打印时，可以设置要用于打印作业的纸张类型。 例如，如果您的默认 纸张类型为 Letter，但您要将另一种纸张类型用于打印作业，请选择该特定纸张类型。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择打印机，然后单击打印机属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注：该按钮的名称因不同的软件程序而异。 对于 HP PCL 6 驱动程序，当选择更多设置后，HP AiO Printer Remote 应用程序会下载其他驱动程 序功能。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 从纸张类型下拉列表中选择纸张类型。 5. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击打印以打印作业。 如果需要配置纸盘，则打印机控制面板上显示纸盘配置信息。 6. 将指定类型和尺寸的纸张装入纸盘，然后合上纸盘。 7. 轻触 OK 按钮以接受检测到的类型和尺寸，或轻触修改按钮以选择其他纸张尺寸或类型。 8. 选择正确的尺寸和类型，然后轻触 OK 按钮

从软件应用程序使用打印选项进行打印时，可以设置要用于打印作业的纸张类型。 例如，如果您的默认 纸张类型为 Letter，但您要将另一种纸张类型用于打印作业，请选择该特定纸张类型。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 选择打印机。 3. 单击显示详细信息或份数和页数，然后单击介质/质量菜单或纸张/质量菜单。 注：项目的名称因不同的软件程序而异。 4. 选择介质/质量或纸张/质量选项。 注：此列表包含可用的主选项集。某些选项并不是在所有打印机上都可用。 ● 介质类型：根据打印作业所需的纸张类型选择此选项。 ● 打印质量或质量：选择打印作业的分辨率级别。 ● 边到边打印：选择此选项以靠近纸张边缘打印。 每张打印多页 (macOS) 49 5. 单击打印按钮。

1. 使用 EWS 顶部导航标签，单击联网。 2. 在左侧导航窗格中，单击 TCP/IP 设置。 3. 在 TCP/IP 设置区域中，单击网络标识标签。 4. 如果网络上需要提供 DNS，请在 TCP/IP 域后缀区域中验证是否列出了正在使用的电子邮件客户端 的 DNS 后缀。DNS 后缀为此格式：companyname.com、Gmail.com 等。5. 单击应用。 6. 单击扫描/数字发送标签。 7. 在左侧导航窗格中，单击电子邮件设置。 76 第 6 章 扫描 8. 在电子邮件设置页面中，选择启用发送到电子邮件复选框。如果此复选框不可用，则不能通过打 印机的控制面板使用该功能。 9. 在外发电子邮件服务器 (SMTP) 区域中单击添加，以启动 SMTP 向导。 10. 在我知道我的 SMTP 服务器地址或主机名称字段中，键入 smtp.onoffice.com，然后单击下一步。 11. 在设置连接至服务器所需的基本信息对话框的端口号字段中，键入 587。 注：有些服务器在发送或接收大于 5 兆字节 (MB) 的电子邮件时会出现问题。通过在如果大于 (MB) 则分割电子邮件中输入数字可防止出现这些问题。 12. 选中启用 SMTP SSL 协议复选框，然后单击下一步。 13. 在服务器身份验证要求对话框中，填写以下信息： a. 选择服务器要求进行身份验证。 b. 从下拉列表中，选择始终使用这些凭据。 c. 在用户名字段中，键入 Office 365 Outlook 电子邮件地址。 d. 在密码字段中，键入 Office 365 Outlook 帐户密码，然后单击下一步。 14. 在服务器使用对话框中，选择将通过此 SMTP 服务器发送电子邮件的打印机功能，然后单击下一 步按钮。 15. 在摘要与测试对话框的将测试电子邮件发送到：字段中输入有效的电子邮件地址，然后单击测 试。 16. 验证所有设置是否正确，然后单击完成以完成外发电子邮件服务器设置。 有关更多信息，请转至 Microsoft Support 页面。 配置外发电子邮件服务器